Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Le CHU de Poitiers recrute un Adjoint administratif H/F pour le Service des recrutements, à la Direction des Ressources Humaines. Poste à pourvoir prochainement en CDI, à Temps plein. Le service des recrutements est composé d'une responsable et de deux adjoints administratifs. 1. Missions générales Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière du service, l'Adjoint Administratif aura les missions suivantes : Gestion du secrétariat du service en étroite collaboration avec un autre adjoint administratif o Accueil physique et téléphonique du public o Traitement des courriers et/ou mails de candidatures, rédaction des réponses et en assurer la traçabilité o Mise à jour de la CV-thèque o Prise de rendez-vous et relance de candidats par téléphone o Contact avec les cadres du CHU pour leur proposer les candidats o Constitution de dossiers administratifs Organisation de tests de secrétariat : gestion du planning, contact avec les candidats, prise de RDV, passation, correction, suivi des tests effectués sur un fichier Excel, mise à jour régulière de la base de données. Publications des offres d'emplois dans les respects des mentions légales sur un ATS[...]
